O plano de gerenciamento de riscos (PGR) é um registro técnico baseado no diagnóstico das demandas e situações reais da empresa. Desse modo, ele consegue encontrar possíveis riscos e traçar planos para evitá-los ou diminuí-los nos processos internos da instituição, por meio de um cronograma de adequação.
Essa gestão é de grande importância para qualquer tipo de negócio — mesmo para pequenas e médias empresas. Ainda assim, muitos empreendedores não sabem como e por que efetuar um PGR em sua organização. Pensando nisso, preparamos este artigo com as principais informações sobre o tema. Continue a leitura e fique por dentro de tudo!
Como fazer um bom plano de gerenciamento de riscos?
Para realizar esse plano corretamente, é preciso seguir alguns passos específicos. Confira, então, quais são eles!
Defina o seu escopo
Em qualquer empreendimento, as possibilidades de risco estão presentes em muitos setores da organização — como a lista de ativos, o andamento de processos ou a criação de um projeto. Nesse sentido, para que o seu gerenciamento de riscos tenha bons resultados, é fundamental definir qual é a área que será avaliada dentro da empresa. Isso fará com que a sua estratégia seja mais eficiente.
Levante informações
Logo depois de definir a área a ser avaliada, é importante utilizar técnicas adequadas de estudo e interpretação de caso — como o “brainstorming”, por exemplo. Seja qual for, esse procedimento deve ser feito com a presença de profissionais e gestores da empresa que estão diretamente ligados ao tema de estudo.
Além disso, registre todos os tópicos importantes que surgirem nesse momento, pois eles servirão depois para a compreensão analítica do gerenciamento de riscos.
Identifique como tratar cada risco
Na verdade, o controle de riscos pode ser qualquer atividade, procedimento ou mecanismo que, quando implantado, consegue agir sobre o problema e alterar a sua estimativa de ocorrência, ou mesmo o seu impacto dentro da empresa. Por isso, essa etapa precisa ser realizada de forma estratégica, adequada a cada caso, para que se possa alcançar resultados positivos.
Monitore os seus riscos
Por último, mas não menos importante, é preciso monitorar os seus riscos visando manter um controle seguro de cada processo. Você deve ter em mente, por exemplo, quando esses riscos podem ocorrer, pois só assim é possível saber em qual momento as ações corretivas devem ser postas em prática.
Nesse sentido, utilize indicadores e alertas para cada risco identificado. Assim, com o andamento do seu projeto, você consegue aferir quando um risco pode se tornar um tema preocupante, sem ser pego de surpresa.
Por que realizar um plano de gerenciamento de riscos?
Por tudo o que vimos até aqui, fica claro que, para as empresas que pretendem evoluir os seus processos e alcançar sucesso no mercado de serviços, a realização de um plano de gerenciamento de riscos é fundamental. Ele permite uma visualização eficiente e precisa das condições reais da empresa, além de auxiliar a gestão a traçar planos e estratégias para melhorar suas atividades internas e, assim, diminuir os seus riscos, sejam eles quais forem.
Enfim, agora você conhece as principais informações sobre como e por que fazer um plano de gerenciamento de riscos! Gostou do artigo? Então, aproveite para compartilhá-lo nas suas redes sociais e ajude mais pessoas a entender este assunto!
