Toda empresa busca se destacar no mercado competitivo, e uma forma muito eficiente e cada vez mais procurada é a certificação. Com ela é possível implantar diversas melhorias nos processos do negócio, que visam obter excelência nos resultados.
As certificações se fundamentam em normas pré-estabelecidas, que são constantemente atualizadas. Por isso, é muito importante atualizar certificado para manter a empresa em posição de destaque no mercado. Um exemplo é a ISO 9001, que foi atualizada em 2015. Todas as certificações da versão antiga, de 2008, serão invalidadas, sendo fundamental a migração.
Pensando nessa mudança, fizemos este post com cinco passos simples para atualizar seu certificado. Confira!
1. Mantenha o programa de auditorias em dia
É importante realizar auditorias internas periodicamente e, para atualizar o certificado, é fundamental que as não conformidades identificadas nessas auditorias tenham sido resolvidas. Dessa forma, evita-se um acúmulo de pendências, e faz com que a empresa esteja em dia com as exigências.
Assim, ao fazer a atualização, o programa de auditorias estará atualizado e apto para avaliar os novos requisitos.
2. Esteja atualizado com relação às tendências do mercado, novas normas e leis
É fundamental estudar e entender a nova norma para conseguir identificar os principais pontos que vão precisar de mudanças, e também os que não precisarão ser modificados. Isso gera um grande ganho de tempo e de trabalho, poupando fazer ajustes desnecessários, e focando o que realmente precisa ser melhorado.
Quanto mais você preparar e conformar o ambiente corporativo às novas exigências, mais fácil e rápido será o processo de obtenção da certificação atualizada. Além disso, é importante saber as tendências de mercado, visando potencializar as modificações estruturais na organização. Essa estratégia abre portas para novas estratégias de melhorias para processos, produtos e serviços.
3. Invista em ferramentas adequadas
É importante dispor de ferramentas adequadas, que possibilitam fazer a atualização de forma satisfatória e em tempo hábil. Portanto, invista em um bom sistema na área de certificação, como um bom software de gestão da qualidade, para agilizar os processos e facilitar a adequação.
4. Promova treinamentos constantes
É importante que a equipe esteja bem preparada para a atualização. Assim, promova treinamentos constantes para os colaboradores que estão diretamente ligados aos processos que envolvem a certificação. Dessa forma, ela estará apta para lidar com a nova norma e suas exigências.
5. Elabore um plano de implantação
Um ponto muito importante para atender às novas exigências é elaborar um plano de implantação. Com ele, é possível otimizar todo o processo, organizar e dividir as tarefas, estabelecendo metas a serem cumpridas dentro dos prazos determinados para a devida adequação.
Como visto, atualizar certificado é simples e traz muitos benefícios para a organização, mantendo-a atualizada sobre as melhores técnicas e procedimentos. Isso permite que a empresa mantenha sua credibilidade e notoriedade, esteja em constante aprimoramento, além de trazer uma visão positiva de mercado, mostrando que a organização está sempre em busca do melhor para os seus consumidores.
Gostou do nosso post? Quer saber mais sobre certificações de qualidade? Então, saiba por que sua empresa precisa de um software de qualidade!
