Cuidar do patrimônio da empresa é uma entre as várias atividades pertencentes ao setor financeiro. É necessário que a equipe saiba fazer registros corretos e garantir a veracidade das ações contábeis. Essas tarefas são muito importantes, e a base da auditoria interna e externa.
É interessante lembrar que o gestor precisa ter um bom controle dos fluxos de trabalho e garantir que os processos presentes no departamento não tenham gaps ou demais fatores que possam prejudicar a marca. Logo, é imprescindível reconhecer a importância desse assunto no intuito de melhorar sua gestão.
Nos tópicos abaixo, você terá a oportunidade de entender o que são elas e as principais diferenças e vantagens que cada uma traz. Portanto, continue conosco até o final deste conteúdo e tenha uma boa leitura!
O que é auditoria interna e externa
Obrigatória em empresas de grandes porte, que apresentam um faturamento superior a 300 milhões de reais, a auditoria externa tem propósitos muito objetivos quanto ao controle interno do ambiente corporativo.
Por exemplo, identificar fraudes, melhorar a governança e, principalmente, fazer uma checagem dos investimentos feitos pelo setor no intuito de comprovar a veracidade e a adequação com os dados registrados no sistema.
É feita por meio de 4 multinacionais popularmente conhecidas por Big Four: Deloitte, Price WaterHouse Coopers (Pwc), KPMG e Ernst & Young (EY). As corporações de médio e pequeno porte também poderão optar por ela com a finalidade de buscar de uma opinião consolidada em relação à qualidade dos serviços financeiros prestados.
Já a interna é realizada por colaboradores da própria companhia. Normalmente são escolhidos profissionais com formação em Ciências Contábeis e que já dispõem de certa experiência no assunto. A depender do ramo de atuação do negócio, ela pode ser feita por colaboradores de outras áreas da companhia. Essa medida depende muito do compliance que um trabalhador apresenta.
Quais as diferenças entre esses modelos de auditoria
Ambos visam à adequação das leis e normas e a garantia de um bom controle das atividades correspondentes ao setor. No entanto, há outras diferenças entre auditoria interna e externa que vão além do fato de serem feitas por um serviço terceirizado ou um profissional interno de contabilidade.
A começar pela periodicidade. A auditoria feita internamente conta com uma análise contínua, no intuito de sempre identificar riscos e malefícios, prevenir a empresa de cenários ruins e se adequar às necessidades e metas propostas pelos acionistas e pessoas do topo da hierarquia da corporação.
Já a terceirizada é realizada semestral ou anualmente. Uma das vantagens que ela oferece é o parecer quanto à fidedignidade dos dados e as demonstrações financeiras apresentadas. Ela apresenta uma visão mais apurada que traz melhorias a sua gestão e propaga a otimização de resultados dentro do ambiente de trabalho.
Qual a importância delas para seu negócio
Com exceção das empresas de grande porte ou multinacionais, marcas de médio e pequeno porte sempre se esquecem de investir nessa atividade terceirizada e acabam por deixar de lado questões importantes quanto ao cuidado do patrimônio e demais assuntos contábeis da empresa.
A auditoria interna e externa traz benefícios surpreendentes ao seu negócio. Além de atualizar seus processos e deixá-los com um fluxo adequado, ele influencia a qualificação profissional de um colaborador para fazer uma certificação e desenvolver essa tarefa internamente.
Nos dias de hoje é muito importante valorizar sua rede de talentos e trabalhar constantemente com a qualidade. Seja na sua maneira de conduzir a gestão, seja na busca de softwares que ajudam sua marca a ter expertise e um bom desempenho na proposta de soluções aos clientes.
Neste artigo, você aprendeu a diferença entre auditoria interna e externa. Elas são muito importantes para o crescimento da sua empresa. Portanto, não negligencie esse investimento e otimize cada vez mais sua prestação de serviços.
Você já teve alguma experiência com auditoria? Comente neste post para que possamos trocar mais experiências sobre o assunto.