O ciclo PDCA é uma metodologia muito útil para o sucesso de uma empresa, pois tem como principal objetivo promover o desenvolvimento contínuo. Essa ferramenta de gestão está fundamentada em quatro situações: planejar, fazer, checar e agir. Cada um desses passos visa otimizar os processos de aperfeiçoamento de uma determinada atividade.
Esse ciclo pode ser empregado em qualquer etapa e projeto de uma organização. Pode ser válido para a resolução de pequenos e grandes problemas ou até mesmo para aprimorar uma nova ideia da gestão. No entanto, mesmo sendo de simples aplicação, muitos gestores não têm o conhecimento de como usá-la no seu negócio.
Para ajudar nessa questão, preparamos este artigo com as principais informações de como implantar essa ferramenta da qualidade em sua organização. Continue a leitura e fique por dentro de tudo!
Como aplicar o ciclo PDCA na minha empresa?
A sigla PDCA é uma abreviação, em inglês, de Plan, Do, Check, Act, que significam planejar, fazer, verificar e agir. Essa estratégia de gestão da qualidade possibilita altos ganhos produtivos e é relativamente simples de ser empregada dentro da empresa. Veja, a seguir, como realizar os quatro passos dessa ferramenta em seu negócio!
1º passo: Planejamento
Para pôr em prática o ciclo PDCA, é necessário, primeiramente, definir a meta que se pretende alcançar ou o problema que deve ser resolvido. Nessa etapa, portanto, é estabelecido o objetivo da ação. Para que esse passo seja realizado de forma eficiente, é preciso que os gestores façam pesquisas sobre o tema principal e organize todas as informações referentes aos processos. Com todos esses pontos feitos, a gestão estará pronta para executar o próximo passo.
2º passo: Execução
O segundo passo está relacionado à prática do planejamento, ou seja, nessa etapa, você deve colocar em ação tudo o que está no papel de forma a seguir todas as análises e técnicas discutidas na fase de planejamento. Nesse momento, é importante desenvolver todas as etapas da meta e cumprir os prazos definidos. Vale ressaltar que o uso de indicadores para identificar os resultados de cada atividade feita é fundamental para a execução eficiente do objetivo.
3º passo: Verificação
Na etapa de verificação, você vai avaliar cada passo realizado durante todo o processo com a finalidade de identificar possíveis falhas ou qualquer aspecto negativo do seu plano. Deve-se analisar também se todos os pontos presentes na meta foram realizados de acordo com o planejado. Caso seja identificado algum problema no projeto, esse dado será importante no momento de refazer o planejamento a fim de eliminar a falha.
4º passo: Ação
Por fim, o último passo visa corrigir os processos que não apresentaram resultados positivos no projeto. Dessa forma, você deve colocar em ação as melhorias e execuções corretivas. Além disso, tendo em vista que até mesmo o método mais estudado pode apresentar pontos que precisam ser aprimorados, é nessa fase que eles são corrigidos e aperfeiçoados.
Portanto, percebe-se que o ciclo PDCA é fácil de ser aplicado em sua empresa. Vale ressaltar que, ao efetuar as correções necessárias na etapa quatro, um novo ciclo PDCA se inicia de modo a manter sempre o aprimoramento da sua gestão de qualidade.
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