A auditoria a distância permite que as empresas mantenham a gestão de processos ativa. Em um cenário de pandemia, como o atual, ela se tornou fundamental para as organizações. Afinal, é uma forma de garantir a confiabilidade da marca sem colocar os profissionais em risco.
Apoiando-se em métodos certos, tecnologias e boas estratégias de acessos a dados, o auditor pode realizar o seu trabalho remotamente. Por meio de ferramentas tecnológicas as conferências fiscais permitem que as atividades internas sigam o curso planejado. Isso garante mais sucesso para a execução das rotinas, evitando não conformidades.
Portanto, a auditoria é uma ferramenta de controle que ajuda a melhorar toda essa gestão. Atualmente, ela também está sendo realizada virtualmente, o que exige uma atenção redobrada.
Pensando nisso, preparamos 5 dicas de como manter uma gestão a distância em dia. Confira a seguir!
Como manter uma gestão a distância
1. Estabeleça normas claras e de conhecimento geral
Auditorias devem ser detalhadas em todos os seus passos. Ou seja, as equipes precisam saber o quê, quando e como serão verificados os documentos. Por isso, a padronização de processos deve atingir todos os setores e as normas devem ser divulgadas aos membros da equipe.
2. Mantenha a organização
A organização deve ser uma prática constante. Portanto, é importante que a empresa estabeleça métodos efetivos e comuns a todas instâncias do processo. Além de agilizar os seus prazos, isso evitará erros e impactos negativos para os negócios.
3. Revise documentos
A revisão garante que nada ficará para trás. Ela auxilia em uma auditoria mais confiável. Faça uma lista de todos os documentos que serão auditados, mantenha-os em dia e digitalizados, essa prática agilizará o dia a dia.
4. Mantenha uma comunicação adequada
O auditor deve sempre ter a confiança da equipe. Para obtê-la, busque uma comunicação precisa e adequada. Isso tornará a rotina do profissional mais ágil, dinâmica e com impactos mais relevantes para a empresa.
5. Tenha o apoio da tecnologia
A tecnologia é fundamental para o compartilhamento de dados e registros mais íntegros. Um sistema de gestão centraliza as informações, reduz vulnerabilidades no armazenamento e facilita o acesso em qualquer lugar. Por isso, ele é essencial para empresas que realizam processos de fiscalização.
A auditoria a distância tornou-se uma obrigação para muitas empresas que precisam se manter funcionais e com credibilidade durante a pandemia. Feita do modo certo, ela consegue garantir o bom andamento das rotinas e uma excelência no padrão de conformidade, suavizando riscos. Diante disso, não deixe de apostar em tecnologias e aplicar nossas dicas para manter a sua organização atualizada e competitiva.
No caso da auditoria a distância, o ideal é que o ERP — sistema de gestão integrado — seja localizado em uma nuvem digital. Isso facilita a verificação dos dados. O Acredita-se surgiu para ajudar pequenas e médias empresas a resolver o problema de controle e gestão de documentações, por isso desenvolvemos os mais sofisticados softwares nessa área.
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