O investimento em serviços que permitem armazenar arquivos na nuvem é uma estratégia cada vez mais adotada pelos negócios. Essa solução torna negócios mais flexíveis, melhora a gestão de documentos e reduz riscos operacionais. Ao mesmo tempo, garante aos times a habilidade de sempre ter dados relevantes acessíveis.
Para ajudar você a entender como armazenar arquivos na nuvem traz mais sucesso para as estratégias de gestão documental do seu negócio, preparamos o texto a seguir. Continue a leitura e veja os benefícios desse investimento!
O que é o armazenamento em nuvem?
O armazenamento de arquivos em nuvem é uma solução de TI que utiliza ambientes de cloud computing para salvar, compartilhar e sincronizar informações entre pessoas e equipamentos. Ela é marcada por ser escalável, ou seja, de fácil ampliação de recursos e integrável a vários ambientes (como computadores, tablets e smartphones). Desse modo, usuários podem garantir o acesso à versão mais recente de um arquivo em qualquer lugar com acesso à web.
Quais as vantagens desse serviço?
Armazenar arquivos em nuvem é algo que pode trazer vários impactos positivos ao seu negócio. Confira os principais, a seguir!
Gestão de segurança centralizada
A segurança de dados é uma preocupação de todas as empresas que utilizam a tecnologia em seu dia a dia. Ela é fundamental para manter negócios livres de riscos operacionais e problemas judiciais. Ao mesmo tempo, auxilia a marca a se manter alinhada com os padrões e regras do mercado nacional.
A nuvem facilita a gestão de segurança de dados. Os controles de acesso aos arquivos podem ser feitos em um único lugar. Isso garante ao negócio a habilidade de sempre manter seus dados em um lugar confiável.
Compartilhamento fácil
O compartilhamento de dados é uma parte fundamental dos processos corporativos modernos. A nuvem facilita essa operação: com um clique é possível enviar arquivos com controles de acesso granuláveis para parceiros comerciais e colegas de trabalho.
Mobilidade
A mobilidade é um fator estratégico que muitos negócios procuram, afinal de contas, ela dá flexibilidade para empresas enfrentarem os desafios diários do seu mercado. Ao gerir documentos na nuvem, as informações ficarão acessíveis em qualquer local com acesso à web. Isso permitirá que times tenham alta flexibilidade em sua rotina.
Escalabilidade
A nuvem permite que novos recursos sejam contratados a qualquer momento. Isso dá ampla escalabilidade para a empresa. Afinal de contas, os times sempre terão os recursos que precisam para sincronizar dados.
Como escolher uma empresa para gerir documentos na nuvem?
Para aproveitar os benefícios de armazenar arquivos na nuvem a empresa deve escolher um parceiro de qualidade. Isso dará mais segurança para o investimento e minimizará os riscos associados a ele. Nesse sentido, as medidas que podem ser adotadas para isso são as seguintes:
- entenda suas necessidades em termos de espaço para armazenamento e recursos de segurança;
- avalie as regras de segurança de dados da empresa contratada;
- compare as normas de privacidade com sua política de compliance;
- busque um parceiro com bom suporte ao usuário.
Quando falamos de gestão documental, ter flexibilidade e segurança é algo crítico. Armazenar arquivos na nuvem pode ser o caminho para quem busca isso. Afinal, essa abordagem dá aos times bons controles sobre os seus dados e alto nível de escalabilidade.
Por isso, não deixe de procurar uma boa empresa para fazer a gestão de seus dados. Ao armazenar arquivos em nuvem, a empresa terá tudo o que precisa para maximizar o controle sobre seus dados. Assim, os times poderão executar suas atividades diárias com a certeza de que suas informações estarão bem protegidas.
Quer saber mais sobre como otimizar o armazenamento de arquivos na nuvem? Então, fale com a gente!