O código de conduta empresarial é uma normatização confeccionada pela organização, que rege regras e padrões de comportamentos, fundamentados em princípios éticos e morais, estabelecidos conforme a missão, visão e os valores do empreendimento.
São regras que se estendem a todos os membros da organização, independentemente do seu nível de função, assim como, aos clientes, fornecedores, prestadores de serviço e órgãos governamentais. O seu objetivo é reforçar a identidade da empresa e alinhar para que todos os que se relacionam com a instituição atendam a sua forma de proceder. Acompanhe para saber mais!
As vantagens do código de conduta para as empresas
São vários pontos positivos ao manter um código de conduta. Veremos alguns deles para que você entenda um pouco mais sobre a importância dessa normatização. Vamos lá!
Fortalece a imagem
A imagem da empresa é um dos fatores que a faz permanecer atuante no mercado, e com toda a credibilidade que ela almeja. Por meio do código de conduta, a imagem da instituição pode ser potencializada gradativamente, quando todos os envolvidos passam a conhecê-la com mais profundidade.
Quando a imagem da organização é bem trabalhada, a corporação chega a ser referência na cidade em que a sua matriz é criada, e progride em locais que são instaladas as suas filiais.
Auxilia na obtenção de certificações empresariais
É indiscutível que um código de conduta pode levar a empresa a um sucesso grandioso. A disciplina é um dos grandes segredos do crescimento de um negócio, não é mesmo? É dentro desse contexto que o código de conduta se encaixa.
Os seus procedimentos no que tange ao clima organizacional, a relação entre colaboradores e os demais envolvidos no andamento do negócio, assim como o atendimento às leis que devem cumpridas em todas as operações burocráticas que ela realiza diariamente, são pontos essenciais para que seja vista com “bons olhos” diante de todos.
Isso refere-se, também, ao atendimento das propostas que uma auditoria documental exige, para que a instituição tenha direito a diversas certificações nacionais, como DICQ, PALC, ONA, ISO e tantas outras.
Essas certificações podem ser conquistadas ao ter uma gestão documental bem implementada, em que os processos sejam padronizados e automatizados, quando a gestão é integrada e as notificações e status das documentações e relatórios gerenciais são bem organizados, de preferência em um sistema em nuvem.
As pequenas e médias empresas, em pouco tempo de criação, podem receber certificação, quando produzem um código de conduta dentro de tudo que é necessário. Mas, para isso, é importante contar com um consultor.
Promove mais transparência
Empresas que consideram o seu código de conduta importante para o seu desenvolvimento, levam muito a sério todas as normas que criou para o seu melhor desempenho. Isso ajuda a elevar a transparência de todos os seus processos e aumentar a credibilidade do seu empreendimento, por promover coerência, devido a todas as suas ações ficarem documentadas e resguardadas com segurança.
Percebeu como o código de conduta empresarial é imprescindível para a sua organização? Para implementá-lo é necessário que você realize alguns passos, como: criar uma comissão, estruturar o código de conduta, instalar um canal de denúncias e fazer a publicação do código.
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