A tecnologia trouxe inúmeras soluções que facilitam o andamento de diversas atividades do nosso dia a dia. Nesse contexto, pessoas físicas e jurídicas podem resolver certas demandas apenas com a ajuda de um smartphone. Tudo isso graças à identificação digital.
Estamos vivenciando o processo de transformação digital e já contamos com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Em suma, ambas vêm exercendo um papel importante para promover mais segurança nos ambientes de trabalho e agir de maneira preventiva na identificação de cenários nocivos às empresas e aos clientes.
Dessa forma, a assinatura e a certificação digital surgiram para melhorar sua gestão, diminuir burocracias e aproveitar os benefícios das soluções digitais. Portanto, continue conosco e aumente seu conhecimento no assunto com os tópicos a seguir.
O que é a identificação digital?
De maneira geral, a identificação digital corresponde à identidade eletrônica, tanto de pessoas físicas (e-CPF) quanto de jurídicas (e-CNPJ). Assim, é possível melhorar a transparência de dados, padronizar processos internos e criptografar informações em busca de promover a segurança dos seus dados.
Para tanto, é necessário obter um certificado digital com uma autoridade certificadora. A partir disso, a empresa poderá realizar a assinatura digital de documentos e impedir os mais diversos tipos de fraudes em seu nome.
Por que é importante escolher uma boa autoridade certificadora?
Para obter um certificado digital, é necessário ter uma carteira digital de documentos e o auxílio de uma autoridade certificadora. Por sua vez, essa empresa especializada dará sua chave pública ou privada que permite o acesso ao seu negócio virtual.
No entanto, a relação com ela apresenta muito mais vantagens do que essa prestação de serviço específica, pois ela promove inclusão e aumento na formalização da sua empresa. Desse modo, é possível padronizar processos e construir um ambiente com foco na inovação e na produtividade.
Também não podemos nos esquecer de benefícios como:
- redução de fraudes;
- maior transparência na movimentação e no compartilhamento de dados;
- promoção da digitalização;
- aumento da eficiência de processos internos.
Quais são os benefícios da identificação digital para as empresas?
O auxílio da tecnologia permitiu a diminuição da burocracia e a automatização dos processos internos. Possibilita, por exemplo, assinar um contrato à distância que demanda certa urgência. Ou seja, trata-se de um investimento que facilita sua rotina e que permite a agilidade nos processos.
Além disso, com um certificado digital, a empresa pode fazer transações online com total segurança, declarar imposto de renda e realizar pagamentos tributários de maneira virtual. Seja como for, é preciso sempre focar soluções rápidas e efetivas para que a qualidade esteja presente em todos os seus processos.
Neste artigo, você aprendeu o que é a identificação digital, qual a importância dela e como é interessante buscar uma boa autoridade certificadora. Portanto, conte com esse tipo de recurso para melhorar seu diferencial competitivo e trazer uma melhor experiência para seus públicos interno e externo.
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