A competitividade no mercado laboratorial cresce a cada dia, o que faz com que a relevância e confiabilidade dos laboratórios se tornem um desafio constante. E mais: com o número de exigências, demandas legislativas e cumprimento das acreditações, isso tudo tem o potencial de se tornar uma grande avalanche de problemas.
Porém, isso pode ser solucionado de forma estratégica e baseado em dados por meio da transformação digital em laboratórios.
Neste artigo, iremos explicar como é o processo de migração digital e sua importância para melhorar a eficiência, qualidade e relevância para os laboratórios.
Conheça a importância da transformação digital para laboratórios!
A migração digital é a integração de novas tecnologias e ferramentas implementadas em todas as áreas de um negócio. Realizar esse processo é uma tarefa essencial para os gestores obterem mais valor às suas operações e confiabilidade dos clientes.
Desde a pandemia do Covid-19, nunca se falou tanto sobre o poder da tecnologia para os laboratórios, contribuindo para inovar as operações, cultura interna da empresa e a gerenciar os dados de forma estratégica.
Assim, laboratórios que insistem em modelos antigos como:
• Arquivos físicos;
• Gestão de qualidade com formulários em papel;
• Falta de controle, rastreabilidade e segurança dos dados
podem ser superados rapidamente pela competitividade do mercado. Com a migração digital, problemas como os abaixo podem ser resolvidos facilmente:
• Falta de gestão qualificada para auditorias e não conformidades;
• Retrabalho, perda de tempo com burocracias e processos manuais;
• Dificuldade de controlar e acompanhar todos os requisitos certificadores, legais e reguladores, como RDC 786, DICQ, PALC, ONA, ISO 9001, LGPD, entre outros.
O que nos leva à questão: como se adaptar às novas demandas com tecnologia?
Os primeiros passos para a transformação digital:
O primeiro passo é compreender a importância da tecnologia e como as ferramentas podem contribuir para a eficiência operacional, aumentar a produtividade e engajar a equipe por meio de uma cultura interna fortalecida.
Sair dos modelos antigos é uma tarefa árdua, mas que gera resultados reais, baseados em dados e análises estratégicas para impulsionar de dentro para fora a gestão da qualidade dos laboratórios.
Esse processo pode iniciar de modo micro ao macro, como a reorganização de planilhas digitais que podem melhorar o controle e desempenho de dados, iniciando um processo de automação, mas ainda inicial dos processos internos. Com as planilhas, é possível:
• Facilitar a análise de dados, com recursos visuais e formatações específicas para o acompanhamento
• Classificar e filtrar informações essenciais, habilitando entradas e saídas com mais facilidade
• Migrar documentos para plataformas em nuvem, que auxiliam na identificação e rastreabilidade
Nós temos um artigo mostrando hacks para Excel, do básico ao avançado, que podem te ajudar.
Qual é o momento para investir em um software de gestão?
A resposta é: o quanto antes! Afinal, imaginar um laboratório onde todas as tarefas manuais e repetitivas são automatizadas, os dados são precisos e confiáveis em um ambiente totalmente seguro, parece um sonho, mas já é a realidade de muitas empresas que já adotam a tecnologia e automação no seu dia a dia.
Conheça como o acredite.se pode revolucionar a qualidade dos laboratórios
Quando o assunto é software de gestão, existe uma infinidade de opções, desde demandas específicas até aqueles que dão suporte mínimos. Com o acredite.se, unimos tudo que um laboratório precisa, desde a gestão de documentos, substituindo a necessidade das salas de arquivos físicos, transformando em arquivos digitais rastreáveis e acessíveis de qualquer lugar.
Confira algumas das funcionalidades do acredite.se que vão ajudar na transformação digital da sua empresa:
• Documentos 100% em nuvem, com acesso de qualquer lugar
• Crie POPs, atas e qualquer documento com ajuda da inteligência artificial e adicione fotos e vídeos
• Envie os documentos para assinatura eletrônica (via DocuSign)
• Automatize a criação de atividades, alertas e prazos para equipe
• Crie formulários e capture registros por QR Code
• Realize auditorias remotas e gere relatórios rapidamente
• Centralize os comentários de consultores e auditores
Esses são apenas alguns benefícios de usar o acredite.se para fazer uma verdadeira transformação digital no seu laboratório. Quer saber mais? Agende uma demonstração agora com nossos especialistas.
