Muitos gestores encaram constantes desafios no ambiente de trabalho. Eles buscam estratégias e ferramentas que os ajudem a entender o comportamento dos seus colaboradores para que eles se tornem mais produtivos no dia a dia. Diante da busca por soluções, o profissional se pega com uma dúvida: o que é o método kanban?
Esse termo tem sido muito usado na atualidade, principalmente neste período em que empresas de diferentes portes tiveram que optar pelo home office e dar continuidade à prestação de serviços de modo online. No entanto, seja no trabalho remoto ou dentro da corporação, o kanban pode ser um grande incentivador na sua organização.
Se você quer aprender sobre ele e ver como é possível implementá-lo no seu departamento, fique conosco até o final deste artigo!
O que é o método kanban e como ele funciona?
O kanban é um método muito conceituado no mercado. Desenvolvido na década de 1940 pelo Sistema Toyota de Produção, a princípio, ele era direcionado ao armazenamento de produtos no estoque. Hoje em dia, é usado até mesmo na organização das tarefas diárias de uma equipe.
O método é muito versátil e funciona de uma forma bem simples: com cartões ou post-its coloridos, o profissional separa as atividades que precisam ser feitas, as que ele está fazendo e as que já foram finalizadas. O kanban permite uma comunicação visual que incentiva o comprometimento de todos.
Caso sua empresa já tenha passado pela transformação digital ou queira incentivar a redução do consumo de papel, é possível fazer essa organização com a ajuda de aplicativos, programas ou softwares.
Qual a importância de aplicar essa metodologia?
Apesar de a tecnologia já ser uma grande parceira na gestão da qualidade de muitas empresas, é importante levar em conta que a adoção de uma metodologia faz com que todos os colaboradores adequem o comportamento conforme o que ela propõe.
Logo, ao treinar seu time e mostrar o que é o método kanban, o gestor incentiva a capacitação profissional dessas pessoas, explorando suas competências. Afinal, ambientes organizados e produtivos têm mais chances de oferecer melhores resultados.
É bom lembrar que o kanban ajuda a agilizar os processos por meio da automatização. Essa medida faz com que certos custos sejam reduzidos e procedimentos possam ser definidos sem a presença de erros e gaps do passado.
O que considerar antes da aplicação?
Como muitos podem não estar acostumados com o método kanban, separamos algumas dicas que ajudarão na aplicação dessa metodologia no seu ambiente de trabalho. Fique atento aos subtópicos a seguir!
Prepare a equipe
Antes de realizar qualquer tipo de mudança no seu departamento, reúna sua equipe e dialogue sobre o que é o método kanban e como ele ajudará na produtividade de todos. Com essa abordagem, os colaboradores enxergarão as vantagens e vão aceitar o desafio com mais facilidade.
Realize o mapeamento dos processos
Para promover a otimização de resultados, o gestor precisa iniciar o mapeamento de processos e identificar erros e possíveis melhorias nos fluxos de trabalho. Esse cuidado ajuda no andamento do seu projeto e ajuda a focar nos objetivos certos.
Determine as tarefas prioritárias
Para ajudar a alcançar seus objetivos com mais facilidade e melhorar a gestão do tempo, procure priorizar tarefas. Assim, não haverá um grande número de processos pendentes devido à espera da finalização de outros.
Agora você já sabe o que é o método kanban e como ele pode ajudar na gestão das tarefas do seu departamento. A metodologia pode ser utilizada em ações de marketing, prospecção de clientes e, até mesmo, na aplicação da ISO 9001 na sua empresa. Portanto, não deixe de investir nela!
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