A assinatura online de contrato é um instrumento de valor jurídico o qual atesta o firmamento de um negócio, sendo um mecanismo crucial para um bom funcionamento de qualquer empreendimento e garante menor burocracia para auxiliar a empresa a ser mais ágil, competitiva e econômica no mercado.
Como sabemos da importância desse tema, preparamos este post para esclarecer eventuais dúvidas sobre o contrato online, incluindo os tipos de assinatura em três níveis — a simples, avançada e qualificada, retratando as suas diferenças e vantagens.
Quer saber como fazer um contrato digital de maneira simples e sem complicações? Então, continue a leitura e saiba mais!
Entenda o conceito de assinatura online
O contrato online é crucial para acompanhar as transformações digitais que estamos vivenciando nessa nova década em que aplicativos, jogos online, softwares em nuvem apontam que o caminho será uma realidade totalmente virtual.
Dessa forma, a assinatura online é semelhante à realizada em um contrato físico. Contudo, permite praticidade e acompanhamento da dinâmica que esse novo mercado exige, garantindo um melhor fluxo na contratação, maior economia e menos burocracia nos processos de identificação digital.
Ou seja, é um instrumento de celebração cerimonial digital que firma situações como prestação de serviços, compra, venda, vínculo de trabalho, locação de imóveis etc. Nesse sentido, é uma ferramenta indispensável no fechamento de negócios nos dias atuais.
Saiba quais são as formas de assinatura
Como abordado inicialmente, explicaremos como funcionam os três tipos de assinatura: a simples, a avançada e a qualificada. Elas foram sancionadas pelo Governo Federal conforme a Lei n° 14.063/2020. Portanto, confira nos próximos tópicos como elas se aplicam.
Assinatura online simples
Essa assinatura digital é aquela que dispensa a necessidade de um certificado digital. Ou seja, ela permite a identificação do signatário e interliga os dados eletrônicos para conferir mais segurança no procedimento.
Assim, o sistema avalia a identidade do usuário que está assinando com a titularidade por meio de mensagem de texto ou e-mail.
Inclusive, também é possível fazer esse tipo de registro por meio do endereço do IP utilizado e geolocalização.
Assinatura online avançada
Nesse modelo, são necessários alguns critérios básicos para a assinatura ser validada. Dessa forma, primeiramente deve ser relacionada de maneira inequívoca ao signatário. Após isso, ela utilizará as informações para criação da assinatura com um nível mais elevado de segurança.
Assim, a integridade é 100% garantida e permite a detecção das alterações realizadas.
Assinatura online qualificada
O contrato digital qualificado é o modelo que necessita da utilização do certificado digital, o qual também é utilizado em declarações, certificações e documentos emitidos para os órgãos públicos, como as obrigações fiscais e contábeis.
Entenda as vantagens de um contrato digital
Além da praticidade, um contrato digital é crucial para os dias atuais, em que tudo acontece online. Entre as principais vantagens, podemos citar:
- diminuição de custos — com a utilização de contratos eletrônicos, a necessidade de impressão, armazenamento de documentos físicos e deslocamento em cartórios não serão mais necessários;
- agilidade — esse é o ponto mais interessante em utilizar o contrato digital, visto que haverá diminuição no processo burocrático;
- segurança — a formalização desses tipos de contrato traz maior garantia na proteção de dados importantes, além de usar a tecnologia da criptografia contra adulterações e fraudes.
Como você pôde verificar, a assinatura online de contrato promove maior fluidez e economia no dia a dia das empresas, sendo uma ferramenta indispensável às companhias modernas que acompanham os processos da nova era digital.
E você, já aplica esse modelo de contrato na sua empresa? Então, comenta aqui embaixo e conta para a gente qual você utiliza no dia a dia!
