4 erros na gestão de documentos para você evitar
Graças à transformação digital, muitas empresas conseguiram reduzir o acúmulo de documentos importantes em gaveteiros que tomavam boa parte do espaço do ambiente de trabalho. Entretanto, apesar desse cenário favorável ao desenvolvimento das empresas, ainda existem alguns erros na gestão de documentos, especialmente, no que se refere à falta de uso de uma tecnologia especializada. […]
Segurança da informação na gestão de documentos: entenda mais
A sua empresa tem processos de segurança da informação integrados à gestão de documentos? O mercado atual está passando por grandes mudanças. Uma delas envolve o modo de como documentos digitais são gerenciados: integrando o cloud computing ao dia a dia dessas atividades, as empresas podem atingir melhores resultados e terem rotinas com alto nível […]
Veja impactos da transformação digital na gestão de documentos!
Transformação digital é o processo em que as organizações fazem uso das novas tecnologias digitais tanto para solucionar problemas, como redução de produtividade, quanto para elevar o desempenho dos profissionais, a celeridade dos processos e obter outros resultados positivos. Esses impactos da transformação digital devem acontecer a partir das modificações estruturais que as organizações decidem […]
Esclareça as suas dúvidas sobre a tabela de temporalidade de documentos
Toda empresa precisa estruturar uma rotina de gestão de dados para conseguir executar seus processos com qualidade e em conformidade com a legislação atual. Nas atividades que envolvem a exclusão de arquivos, a tabela de temporalidade de documentos é uma das melhores ferramentas que as empresas podem utilizar. Ela permite aos negócios saber que informações […]
Confira quais os riscos da má gestão documental nas empresas e saiba como evitá-las
A gestão documental é uma rotina negligenciada por muitas empresas. Mas, se bem feita, garante ao negócio a habilidade de acessar dados estratégicos com agilidade e ter poucos problemas de integridade. Além disso, mantém todas as equipes alinhadas com os melhores padrões do mercado. Se a gestão de documentos é feita de modo adequado, o […]
4 dicas para melhorar a gestão de documentos para obter certificações
As certificações de qualidade são ótimas formas de ganhar competitividade. Afinal de contas, elas atestam a capacidade do seu negócio em seguir padrões impostos pelo mercado, inclusive na área de gestão de documentos. A eficiência nesse departamento contribui para a obtenção de certificados nacionais e internacionais. Além disso, essas políticas administrativas garantem aos clientes que […]
