A ferramenta de qualidade 5s foi desenvolvida no Japão e tem como objetivo aperfeiçoar cinco aspectos: utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina. Ela visa implantar melhorias contínuas a fim de alcançar a qualidade total dos processos, produtos ou serviços dentro de uma organização.
Assim, é possível promover mudanças comportamentais significativas em todos os departamentos da empresa. Isso impacta em vários aspetos importantes para o sucesso de uma organização, como clima organizacional, produtividade, eficiência, rentabilidade, além de facilitar o processo de obtenção de certificações de qualidade.
Pensando nisso, fizemos este post para que você entenda como a ferramenta de qualidade 5s pode ajudar na obtenção de certificações. Acompanhe e boa leitura!
Aumento da qualidade do produto ou serviço
Com a ferramenta de qualidade 5s há um aumento considerável na qualidade dos produtos ou serviços oferecidos por uma empresa. Isso porque essa ferramenta permite que todos os setores aperfeiçoem os seus processos, melhorem a execução de suas tarefas e a rotina de trabalho, impactando diretamente no resultado final.
Quando uma empresa se submete a um processo de obtenção de certificação de qualidade, tudo isso é analisado e avaliado nas auditorias. Dispor desse recurso torna mais simples a implantação das medidas corretivas, pois vários documentos obsoletos, restos de materiais e equipamentos com defeitos são eliminados, evitando muitas falhas que seriam detectadas nas auditorias e atrasariam o processo de certificação.
Melhoria no ambiente de trabalho
Um dos benefícios mais notáveis da ferramenta de qualidade 5s é a melhora no ambiente de trabalho, em todos os quesitos: utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina. Com ela, isso começa a fazer parte das políticas organizacionais, em que toda a equipe se empenha para manter o ambiente produtivo, agradável, organizado e limpo.
Isso impacta e muito na obtenção de uma certificação de qualidade, pois em um ambiente de trabalho em que os colaboradores são engajados e conscientes de suas responsabilidades é muito mais fácil implantar medidas corretivas. Há também um maior envolvimento e melhor desempenho de todos, e as chances de sucesso aumentam significativamente.
Aumento da produtividade
A ferramenta de qualidade 5s desenvolve um ambiente de trabalho organizado, em que os processos são padronizados e bem definidos, o acesso a informações e a execução das atividades são simples e rápidos. Os colaboradores sabem claramente o que devem fazer, onde encontram os materiais, ferramentas e documentos necessários para sua rotina de trabalho. Com isso, a produtividade é potencializada, pois as falhas são diminuídas e não há perca de tempo e recursos.
Como visto, a ferramenta de qualidade 5s pode ser muito útil para o processo de obtenção de certificações de qualidade, além de trazer diversos outros benefícios para o negócio. Para implantá-la a empresa precisa estruturar e organizar o ambiente de trabalho, deixando-o limpo e arrumado, além de manter os padrões e a a disciplina na rotina corporativa. Assim, é possível estabelecer um ciclo em que a qualidade é diariamente priorizada.
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