Auditoria interna é um procedimento para avaliar as ações operacionais realizadas a partir do planejamento estratégico. Trata-se de uma análise institucional extremamente importante para averiguar se a organização está atuando de maneira assertiva para alcançar suas metas.
Por intermédio da auditoria interna, a equipe auditora percebe diversos riscos, o que não está em conformidade com os padrões determinados e outros entraves que impossibilitam a empresa de conquistar um bom desempenho ou espaço significativo no mercado. Acompanhe as próximas linhas!
Planejamento
Planejar a auditoria interna é o ponto de partida para a formulação de estratégias com o intuito de que o processo de auditagem aconteça de forma sistemática e colete todos os dados necessários à conclusão. Durante o planejamento, a equipe auditora faz uma avaliação do planejamento estratégico, mapeia os pontos-chaves e confecciona um cronograma que vai conduzir todas as etapas da auditoria.
Programa de trabalho
Essa etapa é utilizada para definir os objetivos a serem alcançados por meio da auditoria, assim como os métodos a serem utilizados na condução dos auditores durante o percurso. Por isso, é fundamental optar por uma metodologia inovadora, a fim de identificar, registrar e avaliar todas as informações.
O setor financeiro é normalmente o principal local a ser avaliado, já que é importante examinar se os dados contábeis condizem com a realidade da empresa. Ele deve ser investigado, também, em caso de algum tipo de implemento ou modificações no negócio. Isso ajuda a comprovar se a contabilidade está acompanhando todos os processos, expedindo os documentos necessários, se está realizando a arrecadação dos impostos e tantas outras obrigações legais.
Execução
O momento de executar o que foi planejado para a auditoria interna é determinante para que todas as avaliações e ações sejam respeitadas e fiéis ao cronograma. Veja algumas etapas que acontecem nessa fase:
- reunião de início da auditoria interna;
- análise e entendimento dos controles internos;
- implementação dos programas de auditoria;
- registro do que foi realizado.
Vale destacar que as atividades da auditoria devem seguir a política interna da organização, e o CEO deve oferecer total liberdade para que os auditores tenham livre acesso aos documentos da empresa para fazer a avaliação de planos, diretrizes, registros e procedimentos.
Relatório
O término da auditoria interna culmina com a apresentação de um relatório de todas as informações coletadas pela equipe responsável. Nesse documento devem ser especificados todos os dados recolhidos e a conclusão a que se chegou, desde os processos organizacionais que apresentam conformidade até aqueles apresentam erros e deficiências ou fraudes.
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