O Programa 5S vem se tornando um dos pilares mais eficientes quando o assunto é gestão de qualidade. Afinal, ela contribui na otimização de tarefas operacionais, com foco no que realmente precisa e de maneira criativa.
Como sabemos da sua importância, nesse post explicaremos o seu conceito, como aplicá-lo e como essa metodologia te ajudará nas certificações. Entenda por que ele também representa oportunidades de avanço desde a administração, até na lucratividade dos negócios. Acompanhe!
O que é o Programa 5S?
Também conhecido como metodologia dos cinco sensos, o Programa 5S teve origem no Japão e se baseia na missão de mudança de comportamentos e introdução de uma eficiente cultura organizacional nas empresas. É como se fosse o princípio de mudança de hábito, contudo, de maneira consistente para promover desde a mudança interna, até todas as esferas.
Mas será que essa metodologia funciona mesmo? Não só é eficiente, como torna os processos mais eficazes. Entenda como implementá-la.
Como implementar essa metodologia?
Para uma aplicação eficiente, é preciso entender como cada um dos cinco princípios funcionam e, não apenas isso, mas seguir o passo a passa sem pular nenhuma etapa.
1. SEIRI
Esse primeiro senso está relacionado com a separação, ou seja, na delimitação do que é realmente necessário para a sua empresa. Dessa forma, evita que haja desperdícios e traz mais otimização dos itens do estoque, além de proporcionar maior economia na hora das reposições, aproveitamento do tempo, inteligência e produtividade aos colaboradores.
2. SEITON
O segundo senso se relaciona com a ordenação e complementa a ideia anterior, fortalecendo ainda mais a metodologia. Definir o lugar certo para cada material e atividade é fundamental para simplificar o trabalho no dia a dia. Sabe aquele tempo perdido em procurar algo que não está no lugar? É o que esse senso combaterá. Então, para isso, procure avaliar fatores como frequência de uso, estocagem e facilidade de acesso.
3. SEISO
Esse está relacionado com a limpeza, afinal, condições como falta de higiene e até insalubridade afetam negativamente o rendimento da equipe. Por isso, jamais negligencie esse aspecto. Inclusive, não apenas limpar, mas criar uma conscientização coletiva de manutenção e, manter os materiais em ordem faz toda a diferença para ótimos resultados e para manter o fluxo dos sensos anteriores.
4. SEIKETSU
Esse senso refere-se a padronização e remete a toda evolução trazida até aqui. Em suma, após o sucesso dos três anteriores, é preciso manter o padrão. É aqui que entra a importância da rotina e utilização da comunicação entre os setores.
5. SHITSUKE
Refere-se à disciplina para criar o hábito na corporação. Isso porque, todos sabemos que quando há o relaxamento no início da implementação, embora com sucesso, no decorrer do tempo, os detalhes vão passando despercebidos e, quando menos se espera, tudo volta como antes. Utilizar regras de boa convivência é crucial.
Como essa metodologia ajudará na certificação?
Essa metodologia promove uma gestão de qualidade e contribui para que muitas empresas adquiram a certificação ISO 9001. Esse é um selo internacional de qualidade, que traz diferencial no mercado por sinalizar que sua companhia apresenta boa gestão na conformidade dos processos e funcionamento da organização.
Muitas empresas buscam esse selo e para obtê-lo, deve-se também atender às exigências como o mapeamento de processos, planejamento e política de qualidade, que inclusive o Programa 5S explora de maneira eficiente.
Viu como o Programa 5S faz toda a diferença na hora da certificação em uma gestão eficaz? Além de simples, também é bastante útil na otimização de processos internos e produtividades de toda a companhia.
O conteúdo sobre esse tema foi esclarecedor? Então, para ajudar a compreender melhor sobre esse assunto, confira nosso post sobre como fazer uma gestão de qualidade!